Σύμφωνα με σχετική ανακοίνωση του ΥΠΕΝ, για την αποδέσμευση της προκαταβολής επιχορήγησης απαιτείται πρώτα η ελάχιστη κάλυψη των ιδίων κεφαλαίων στο πλαίσιο του επιλέξιμου προϋπολογισμού, τα οποία θα πρέπει να διακινηθούν υποχρεωτικά μέσω τραπεζικού συστήματος στους αναδόχους/ προμηθευτές της επιλογής του Ωφελουμένου με δική του ευθύνη και μέριμνα και τα σχετικά αποδεικτικά πληρωμής να υποβληθούν για έλεγχο.

Τα αποδεκτά αποδεικτικά πληρωμής που ελέγχονται για την καταβολή της ιδίας συμμετοχής προκειμένου να αποδεσμευτεί η προκαταβολή της επιχορήγησης είναι τα παρακάτω:
1.    Καταθετήριο τραπεζικής συναλλαγής (μέσω καταστήματος),
2.    Καταθετήριο τραπεζικής συναλλαγής (e-Banking),
3.    Καταθετήριο τραπεζικής συναλλαγής (μέσω μηχανήματος τράπεζας),
4.    Απόκομμα πληρωμής με πιστωτική κάρτα (POS),
5.    Απόκομμα πληρωμής με χρεωστική κάρτα (POS),
6.    Τραπεζική επιταγή
7.    Επιταγή ωφελούμενου

Κάθε ένα από τα παραπάνω, θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά με ένα από τα εξής:
•    Απόδειξη είσπραξης από προμηθευτή/ ανάδοχο ή
•    Απόδειξη ταμειακής μηχανής από προμηθευτή/ανάδοχο ή
•    Απόδειξη λιανικής πώλησης από προμηθευτή/ ανάδοχο ή
•    Απόδειξη παροχής υπηρεσιών από προμηθευτή/ανάδοχο.

Τα ανωτέρω παραστατικά εξόφλησης υποχρεωτικά υποβάλλονται σε ενιαίο αρχείο ανά προμηθευτή/ ανάδοχο, μορφής αρχείου pdf και συνολικού μεγέθους 10MB ανά αρχείο.

Δεν γίνονται αποδεκτά τα ακόλουθα:
•    Παραστατικά τα οποία εκδόθηκαν πριν την ημερομηνία έναρξης επιλεξιμότητας δηλ. την πιο πρόσφατη εκ της 01/02/2020 και της ημερομηνίας έκδοσης Α ΠΕΑ.
•    Η εξόφληση δαπανών με μετρητά ή με τη χρήση επιταγών τρίτων.
•    Πληρωμές οι οποίες έγιναν με τρόπο και με παραστατικά τα οποία δεν είναι σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές πράξεις, που ρυθμίζουν το πλαίσιο πραγματοποίησης συναλλαγών και θέσπισης τυχόν περιορισμών σε αυτές.